Les missions du poste
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Suivre et les processus de paie, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
- Rôle de back-up de la Responsable de paie
- Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales, en respectant les échéances réglementaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie, en proposant des optimisations et en formalisant les bonnes pratiques.
- Soutien de la Responsable Paie sur le projet de migration du logiciel de paie.
Back-up administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).
- Organiser concrètement les élections des délégués du personnel.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter et rédiger le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, ...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
Le profil recherché
- Bac +2/3 DUT Gestion des entreprises, BUT (type Bachelor ou titre professionnel Gestionnaire de Paie / RH).
- Expérience d'au moins 3-5 ans sur la même fonction si possible dans une ou plusieurs entreprises (volumétrie de 300-700 paies) et en contexte multi-filiales, vous permettant de développer une solide maîtrise des enjeux opérationnels et réglementaires.
- Sens de la rigueur, une capacité à travailler de manière autonome et une volonté d'être force de proposition.
- Sens de l'organisation.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels tels que Sage et Cegid.
- Une compréhension de base de l'intelligence artificielle (IA) et de ses applications potentielles dans votre métier est précieuse.
- Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre respect des échéances. Votre esprit d'analyse vous permet de gérer des situations complexes avec méthode et précision. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous accompagnez efficacement vos interlocuteurs tout en faisant preuve de pédagogie.
Bienvenue chez SPHERE France
Sphère est un groupe industriel français qui emploie près de 1800 collaborateurs dans 28 filiales pour un chiffre d'affaires supérieur à 800 M€. Implanté et produisant principalement en France et en Europe de l'Ouest, le Groupe est engagé depuis de nombreuses années dans une démarche d'innovation et de transformation durable de ses métiers qui fait de lui un des acteurs mondiaux de l'emballage responsable. SPHERE poursuit notamment son engagement dans la voie de l'économie circulaire en menant une politique d'éco-conception et en adoptant une stratégie industrielle tournée vers l'utilisation de matières premières recyclées, biosourcées et compostables
Infos complémentaires
SPHERE est un groupe industriel familial français, leader européen dans le secteur des emballages ménagers. Le groupe SPHERE compte plus de 1800 collaborateurs et plus de 15 sites de production, implantés en France et en Europe de l'Ouest. Le respect de l'environnement est au coeur de notre raison d'être. Nous sommes engagés dans la voie de l'économie circulaire et nous sommes parmi les pionniers de la production et la commercialisation de produits biosourcés compostables.
Dans un contexte de croissance et d'accompagnement au changement, l'équipe RH de SPHERE a besoin de se renforcer pour accompagner la direction et les équipes opérationnelles.
Les avantages :
· Un siège social idéalement situé à Paris (Trocadéro/Passy)
· Les avantages du CSE
· Une carte titres-restaurants
· Des cours de sport accessibles 1h / semaine au siège
Publiée le 25/05/2026 - Réf : 4092553/28928556 GR/75P
