Gestionnaire Comptable - Mairie de Magnanville H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice du pôle ressources, le gestionnaire comptable assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, il contrôle les régies et assure les relations avec la Trésorerie, les fournisseurs ou les services utilisateurs.

Assurer l'exécution des achats et le suivi budgétaire
- Gérer les bons de commande,
- Vérifier, avant validation de la commande, le crédit disponible,
- Mettre à jour les fichiers des tiers et leur RIB,
Assurer le mandatement des factures
- Réceptionner et vérifier les factures et les pièces produites,
- Suivre financièrement les contrats et marchés,
- Saisir les mandats de paiement,
- Transmettre les flux et les pièces comptables à la Trésorerie,
- Classer et archiver les pièces comptables,
- Respecter le délai de paiement des fournisseurs,
Assurer le traitement des recettes
- Contrôler les pièces produites,
- Saisir les titres de recettes,
- Transmettre les flux et les pièces comptables à la Trésorerie,
- Classer et archiver les pièces comptables,
Assurer des missions de suivis
- Mettre à jour les tableaux de suivis (fluide, téléphone, eau...) avec les mandats
- Assurer le suivi des paiements en relation avec les marchés pour les gros travaux,
- Mettre à jour les divers tableaux de suivis : recettes et autres ,
- Diverses tâches non exprimées mais faisant partie des fonctions,
Opérations de fin d'année et préparation budgétaire
- Prendre en charge les contrôles et écritures à la clôture de l'exercice en cours :
o Pointage avec les services des rattachements,
o Exécution des opérations de rattachement,
o Etablissement des listes de reports.
- Participation à l'élaboration du budget N+1 :
o Pointage des demandes de budget et saisie logiciel,
o Vérification et gestion des budgets par secteur au fil de l'eau,
o Autres.
Régie
- Régularisation des régies
Patrimoine
- Gestion des fiches immobilisations en lien avec le mandatement,
- Gestion des flux vers la trésorerie,
- Gestion physique du recensement, de l'étiquetage et de la mise à jour des immobilisations corporelles.