Détail du poste
Exerce ses fonctions sous l'autorité du DGA en charge du service « administratif ».
Travaille en relation avec le responsable du service administratif, la gestionnaire RH et la gestionnaire comptable.
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Activités régulières
- Gestion ressources humaines :
Payes des agents
Gestion du temps de travail des agents
Gestion des dossiers de maladie
Gestion des candidatures et demandes de stage
Mise à jour, classement et dématérialisation des dossiers individuels des agents
- Gestion comptable :
Suivi des engagements
Mandatements (budget commune et budget CCAS)
Mise à jour de tableaux de suivi financiers
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Saisir les données dans les outils financiers
*Apprécier la validité des pièces justificatives
*Contrôler les factures du ou des services
*Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
*Saisir les factures et mandats
*Réaliser les engagements
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Fichier du personnel et outils de gestion RH
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Outils bureautiques et logiciel Berger Levrault
* Procédures comptables et administratives financières
Publiée le 24/05/2026 - Réf : O044260521001055
