Agent du Service a la Population - Mairie de Douvrin H/F

Communes

L'agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :
Etat civil
Elections
Gestion des cimetières
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
Urbanisme
Régies

Etat civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,
- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage,
- Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille,
- Participer à la célébration des mariages et des PACS
Elections
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, insee...)
- Définir l'organisation des bureaux de vote,
- Contrôler les documents, les pièces,
- Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins,
- Être présent lors des scrutins
Gestion des cimetières
- Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder les agents d'accueil lors des absences
_ Suivre différents dossiers : attestation d'accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d'office, débits de boisson temporaire et licences
- Seconder les agents en cas d'absence

Urbanisme
-Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU...), des enquêtes publiques, et participer à l'urbanisme opérationnel (ZAC...) ;
Régies
-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
-Gestion des impayés
-Tenue comptable des régies de recettes
-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies