Détail du poste
Sous l'autorité du Maire, le(la) secrétaire de mairie assure le pilotage administratif, financier, juridique et opérationnel de la Collectivité, en lien étroit avec les Elus.
1- Assister l'autorité territoriale dans la définition du projet global de la collectivité et de sa stratégie de mise en oeuvre.
2- Conseiller les Elus et faciliter les arbitrages de l'exécutif.
3- Encadrer, coordonner et animer les différents services communaux : administratif, technique, affaire scolaire, restauration scolaire et entretien des bâtiments communaux.
4- Piloter la stratégie des Ressources Humaines et assurer le déploiement des procédures.
5- Veiller à la sécurité et à la santé des agents en lien avec le CDG.
6- Diagnostiquer et adapter l'organisation de la Collectivité autour d'un projet partagé.
7- Élaborer, suivre et exécuter les budgets communaux.
8- Identifier et alerter les Elus sur les risques financiers, techniques et juridiques.
9- Assurer la mise en oeuvre de la Commande Publique, des marchés publics et le suivi des demandes de subventions.
10 -Gérer les contentieux en lien avec les services concernés et les conseils juridiques.
11 - Coordonner et superviser les travaux et projets municipaux.
12 - Préparer et organiser les échéances politiques : Commissions, réunions publiques, cérémonies officielles.
13 - Piloter la préparation des Conseils Municipaux.
14 - Assurer la présence aux Conseils Municipaux, rédiger les procès-verbaux et délibérations et en assurer le suivi administratif.
15- Participer à l'élaboration et au suivi des projets d'aménagement du territoire, en intégrant les besoins des citoyens et des acteurs locaux.
16- Assurer une veille réglementaire, juridique et technique pour garantir la conformité des actions de la collectivité.
17- Superviser la relation aux usagers et garantir la qualité du service public.
18- Développer une communication interne fédératrice afin de mobiliser les équipes autour des projets municipaux.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Aptitude à analyser et évaluer des situations complexes pour anticiper les risques
-Aptitude à planifier et coordonner des projets
-Capacité à élaborer des outils d'aide à la décision et des tableaux de bord pour le suivi des projets
-Aptitude à développer des outils de communication interne et externe
-Capacité à rédiger à l'écrit de manière professionnelle (rapports, courriers, documents stratégiques)
-Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
-Aptitude à piloter et accompagner le changement organisationnel
-Capacité à superviser la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité
-Capacité à encadrer et former les équipes pour renforcer la polyvalence et la montée en compétences des équipes.
- SAVOIR ETRE :
-Sens du service public
-Adaptabilité
-Disponibilité
-Esprit d'initiative
-Sens de l'anticipation et réactivité face aux urgences
-Capacité à mettre en oeuvre la politique municipale décidée -par le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
-Capacité à encadrer les équipes
-Capacité à motiver et fédérer les équipes autour des projets municipaux
-Capacité à prioriser
-Respect de la confidentialité
-Compétences relationnelles, avec une aptitude à collaborer avec les élus, les habitants, les associations, et les différents services
-Respect des délais
-Sens du détail et de la qualité dans le suivi des dossiers
Publiée le 23/05/2026 - Réf : O066260519001476
