Détail du poste
L'agent d'état civil est chargé de traiter en particulier les demandes des administrés en matière d'état civil telles que les déclarations de naissances, mariage, PACS, décès...
En parallèle l'agent est chargé de supplée l'agent d'accueil et notamment de le remplacer lors des congés ou absences de celui-ci.
ÉTAT CIVIL
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Tenue administrative des registres
- Etablissement des dossiers de mariage, de parrainage, de noces d'or, Pacs et changements de prénom et de noms
- Accueil du public
- Délégation de signatures pour la délivrance de tous extraits et copies d'actes
- Échange régulier avec les organismes publics (TI, TGI, INSEE, Ministère des Affaires Etrangères)
- Recensement de la population
CIMETIÈRE
- Gestion du cimetière
- Mise à jour du règlement du cimetière
- Échange régulier avec les Pompes Funèbres
ACCUEIL (en remplacement de l'agent d'accueil)
-Accueil du public sur place
-Réception appels téléphoniques transmission des messages pour les différents services
-Affranchissement du courrier
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Délivrance de documents administratifs (recensement militaire, attestation d'accueil, inscription liste électorale, traitement des animaux SACPA, carte de pêche (étang des hirondelles), et DCEM (document de circulation pour étrangers mineurs), sortie de territoire, certificat d'hérédité ;
-Orientation du public vers les services
-Affichage d'informations
-Renseignements sur les animations
-Réception objets perdus et papiers
-Réception des colis
-Stop pub
- Photocopie de documents informatifs pour la population
-Dossier logement 1ere demande (remise du formulaire)
-Attestation de déménagement
-Carte taxi/Carte Améthyste/composteurs
CCAS (en cas d'absence de l'agent)
Enregistrement des dossiers de logement
Aide ponctuelle aux personnes en difficultés
Portage de repas à domicile (mail)
Le profil recherché
- Catégorie B
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise du logiciel SEDIT
- Information générale relative à l'état civil
- Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
- Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
- Connaissance de l'environnement territorial
- Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Procédures et réglementation relatives au funéraire
- Notions sur la gestion des listes électorales
- Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique (REU)
- Notions sur le recensement citoyen
- Tenue des registres
- Progiciel de gestion de l'état civil
La carte
Parvis des Communautés
91610 Ballancourt-sur-Essonne
Publiée le 23/05/2026 - Réf : O091260520001121
