Assistant de la Sous-Préfète de Jonzac H/F

Préfecture de Charente Maritime

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture
Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l'agenda de la Sous-préfète
Courrier de la Sous-préfète
Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés
Suivi des budgets de représentation et de la résidence en lien avec le bureau des moyens
Suivi des fournitures de la sous-préfecture en liaison avec le secrétaire général
Chargée de communication (outils numérique, photos, élaborations des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale)
Accompagnement des volontaires du service civique sur leur poste à la Sous-préfecture
Suivi de la démarche qualité pour l'ensemble de la sous-préfecture
Organisation d'événements de la sous-préfecture (par exemple: Cérémonies de naturalisation, formation pour les secrétaires de mairie, réunions pour les maires, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile
Coordination des politiques publiques prioritaires: aménagement, logement, entreprises et emploi
Sécurité de l'arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture est composée de 10 agents réunis en trois pôles: secrétariat général, sécurité, ingénierie territoriale
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète et secrétaire général de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Responsables du pôle d'appui aux collectivités et au développement territorial et du pôle sécurité de la Sous-préfecture, usagers, entreprises, préfecture, collectivités territoriales, services déconcentrés de l'État.