Les missions du poste
Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat de la Direction : comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, documents administratifs, rapport, tableau de bord, gestion d'instance conseil des sports)
- Gestion/suivi des conventions/Etat de facturation
- Gérer les plannings sur CELCAT
- Suivre le budget, régisseur de recettes et d'avance.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, outil métier)
Gestion des commandes et des missions :
- Réceptionner les demandes/commandes
- Procéder aux demandes d'Ordre de Mission/Bon de commande
- Assurer le suivi d'OM/BC (réception, signature, transmission), gérer le retour des missions
Accueil renseignement :
- Accueillir Renseigner Prendre des messages
- Réaliser des opérations de gestion courante
- Inscriptions des usagers
Participation à l'amélioration de la qualité du service:
- Elaborer et rédiger les procédures liées à son activité
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Communication:
- Actualiser le site web
- Création et Gestion des FUA
Le profil recherché
Savoirs:
Connaissances budgétaires générales
Savoirs faire:
S'adapter aux différents interlocuteurs
Gérer et organiser les priorités
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité et d'initiative
Avoir le sens relationnel
Travailler en équipe et en réseau interne et externe
Utiliser et évaluer les outils proposés
Savoirs être:
Savoir rendre compte :
Capacité d'écoute
Sens de l'initiative
Réactivité
Rigueur/Fiabilité
Sens relationnel
Polyvalence
Compétences particulières :
Organisation de l'enseignement supérieur
Outils numériques et leurs usages
Environnement professionnel :
Bureau partagé
Bienvenue chez Université d'Angers
Description du service le SUAPS et place de l'agent·e dans l'organisation
Quelques Chiffres repères du service
Le SUAPS-Service universitaire des activités physiques et sportives
Autour de 7500 étudiants participent chaque année aux activités du SUAPS
En moyenne plus de 3000 étudiants et personnels viennent vivre un enseignement au moins une fois dans la semaine
Plus de 7500 heures d'enseignements sont dispensées
Le SUAPS est présent sur les Campus d'Angers Cholet Saumur
Description et missions de l'unité de travail
Assurer les fonctions d'assistante de direction ainsi que la gestion administrative du service.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du SUAPS. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Traiter les demandes des usagers.
Composition du service
8 enseignants (dont le directeur, directeur adjoint)
3 personnels BIATSS responsable administrative, 1 Technicien· ne assistant·e de direction, 1 Technicien logistique et maintenance)
80 vacataires
Place de l'agent dans l'organigramme du service
L'agent·e est rattaché·e hiérarchiquement à : La responsable administrative (N+1)
Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors l'université (partenaires)
L'agent·e est rattaché·e fonctionnellement à la responsable administrative et au directeur.
Il/elle entretient des relations avec les usagers, les enseignants, les vacataires
Infos complémentaires
La carte
62 Avenue de Notre Dame du Lac
49000 Angers
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 2026-2286821
