Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service achats et marchés, l'assistant achats participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille d'activité attribué par le chef de service.
-Il assure l'approvisionnement, depuis la demande d'achat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture
- Contribution à la recherche des produits, services et prestations répondant aux besoins des demandeurs (services internes),
- Consultation de fournisseurs et demandes de devis,
- Négociation des devis,
- Établissement des bons de commandes à partir des demandes d'achat et suivi des commandes,
- Vérification du service fait (contrôle de la réception),
- Contrôle et liquidation des factures,
- Gestion des litiges fournisseurs,
- Enregistrement des opérations dans le logiciel achats (ERP),
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l'établissement),
- Classement et archivage des documents achats et marchés.
-Il assure le suivi et le contrôle de l'exécution administrative et financière des marchés et des contrats en lien avec les responsables d'exploitation
- Renseigner les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) dans le logiciel achats (ERP),
- Gestion des contrats (échéances, reconductions et revalorisations tarifaires),
- Suivi budgétaire des contrats, avec établissement de tableaux de bord,
- Organisation et participation aux bilans annuels d'activité des fournisseurs.
Les compétences requises :
SAVOIR-FAIRE :
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats
- Notions de la réglementation des marchés publics
- Capacité à mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Qualités rédactionnelles et de communication orale
- Disponibilité
- Respect des règles de confidentialité et discrétion
- Ponctualité
- Efficacité et fiabilité
Le profil : (diplôme, expérience.)
Bac +2- Expérience de 3 ans minimum souhaitée dans les domaines des achats et/ou de la gestion administrative.
POSTE A POURVOIR A PARTIR DE MI-SEPTEMBRE
Salaires et avantages :
Salaire à partir de 2 290 euros brut/mois (primes segurs incluses)
12 RTT, aide à la mobilité, journée d'accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail.
Le profil recherché
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QMVW
