Assistant ADV H/F

Agilin Conseil

Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Industriel / Coordination Atelier pour accompagner la direction et fluidifier le lien entre l'administratif, le commercial et la production.

Votre mission

Véritable relais opérationnel de la direction, vous accompagnez le pilotage quotidien de l'activité en assurant l'interface entre les clients, l'administration et l'atelier.

Vous contribuez à la qualité de service, à la fluidité des échanges internes et à la bonne priorisation des dossiers de production.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes

- Réception et analyse des demandes clients
- Vérification de la complétude technique des dossiers
- Réalisation ou mise à l'échelle de plans simples
- Préparation des éléments nécessaires au chiffrage
- Suivi des demandes de prix fournisseurs
- Rédaction et envoi des devis en lien avec la direction
- Relances commerciales
- Enregistrement et suivi des commandes
- Rédaction des accusés de réception
- Gestion documentaire associée

Interface atelier / coordination production

- Faire le lien quotidien entre les demandes clients et la faisabilité atelier
- Solliciter la production pour arbitrer les priorités
- Participer à l'évaluation technique des demandes
- Collaborer avec les repousseurs pour affiner les devis
- Préparer et transmettre les dossiers techniques
- Suivre l'avancement des fabrications
- Alerter en cas de risque délai / blocage / non-conformité

Logistique / suivi administratif

- Gestion des commandes matières
- Suivi fournisseurs
- Préparation des bons de livraison
- Organisation des expéditions
- Suivi transporteurs
- Classement et traçabilité documentaire

Appui à l'organisation

- Participer à la structuration des outils de suivi
- Contribuer à l'amélioration continue des process
- Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne

Participer à la coordination générale de l'activité

Profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +3
(type BTS/DUT/Licence professionnelle)

Exemples :

- Gestion PME/PMI
- Administration des ventes
- Assistant technique industriel
- Génie industriel / méthodes
- Support commercial BtoB technique

Expérience

2 à 5 ans minimum dans un environnement industriel ou technique

Une expérience en :

- ADV industrielle
- coordination atelier
- gestion de production
- environnement métallurgie / mécanique / fabrication serait fortement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer une entreprise industrielle à taille humaine
- Participer à la transmission d'un métier rare
- Rejoindre une SCOP porteuse de sens
- Être un acteur clé de la structuration de l'entreprise
- Monter rapidement en autonomie et en responsabilités

AGILIN CONSEIL, a pour vocation d'accompagner vos Entreprises dans la gestion de votre Capital Humain tout au long de vos projets de transformation et d'évolution.

Nous intervenons dans la conduite de vos projets dès les phases d'audit, de diagnostic et de conseil, ainsi que dans la phase de mise en oeuvre opérationnelle, puis de suivi et de pilotage.

Conseil en management, conduite de projet RH : GPEC, formation, recrutement, organisation et optimisation d'une fonction RH, accompagnement individuel et collectif des salariés, AGILIN Conseil utilise les méthodes et les outils les plus innovants et performants adaptés à vos spécificités pour répondre à vos besoins et transformer vos projets en réussite collective !