Assistant Ressources Humaines - Mairie de Gua Le H/F

Communes

Assistant(e) de gestion des ressources humaines en charge d'une vingtaine d'agents (titulaires et contractuels) et d'une dizaine d'élus.

En collaboration étroite et sous la direction de la secrétaire générale :
- Effectuer les opérations liées au recrutement des agents,
- Suivre la carrière des agents du recrutement au départ de la collectivité,
- Rédiger les actes administratifs du personnel,
- Suivre les effectifs et mettre à jour les fiches de postes,
- Assurer le traitement des paies, des indemnités des élus et effectuer les déclarations de cotisations,
- Saisir et suivre les plannings, formations et absences des agents (arrêts de travail, congés, autorisations spéciales d'absences ...),
- Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire,
- Gérer les prestations d'action sociale,
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents RH,
- Préparer divers dossiers RH : instances consultatives et délibératives, rapport social unique, déclarations annuelles (FIPHFP, FNC ...),
- Effectuer des travaux bureautiques selon les sollicitations de la secrétaire générale,
- Participer occasionnellement à diverses tâches pour assurer la continuité de service : accueil téléphonique, aide aux collègues en cas de pics d'activité ...