Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service, l'instructeur(rice) aura pour missions principales :
- Animer les mesures du FEDER (Développement commercial)
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention
- Assurer le reporting
L'animation des mesures du FEDER 2021-2027 (Objectif spécifique 1.3):
- Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande ;
- Participation à l'organisation de réunions d'information, d'outils de communication, forums, etc.
L'instruction des dossiers :
- Réaliser l'analyse de la complétude des dossiers de demande d'aides ;
- Assurer l'analyse des dossiers de demande dans l'outil Synergie et les demandes afférentes dans le respect de la piste d'audit ;
- Rédiger le rapport d'instruction de façon détaillée : contrôle du respect des règles communautaires et nationales, éligibilité des dépenses, indicateurs, etc ;
- Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement / avenant ;
- Assurer une polyvalence sur d'autres axes du programme en cas de besoin.
La coordination et le reporting :
- Réaliser les remontées d'informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe ;
- Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi ;
Suivi des opérations :
- Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des rapports d'exécution sur e synergie ;
- Assurer les visites techniques sur site (contrôle de conformité)
- Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle (interne/reperformance, ANAFE, CE, etc...)
- Archiver les dossiers et suivre la pérennité des investissements
L'interface avec la direction opérationnelle :
- Être le référent FEDER pour la direction technique et les partenaires ;
- Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional ;
- Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d'être cofinancés par l'Europe ;
- Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe.
Le profil recherché
- Diplôme Master
Savoir :
o Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens,
o Rédaction de documents administratifs
o Capacité à analyser un plan de financement
o Pratiques de contrôles et auto-contrôles
o Adaptabilité et Maitrise des outils de gestion
Savoir-faire :
o Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
o Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles
o Expertise et instruction des demandes de subvention
o Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
o Tenue de tableaux de bord - Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FEDER
Savoir-être :
o Sens des responsabilités et du service public
o Goût du travail en équipe
o Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
o Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité,
o Adaptabilité
o Disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
o Aisance relationnelle
Outils spécifiques à utiliser :
- - Synergie
- - Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®)
Conditions particulières d'exercice :
Poste consacré à 100% au FEDER
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O971260520001280
