Détail du poste
La commune de MARSAC-EN-LIVRADOIS - 1 400 habitants - recrute son/sa secrétaire général de mairie pour succéder à un agent partant à la retraite.
En intégrant une nouvelle équipe municipale motivée, la personne recrutée occupera un poste clé au coeur de l'administration communale pour :
- conseiller et appuyer les élus dans la mise en oeuvre de leurs projets,
- piloter l'administration générale (budgets, actes administratifs, ressources humaines),
- garantir la qualité du service public auprès des administrés et des partenaires institutionnels.
Sous l'autorité du Maire, vous serez la/le pivot administratif et opérationnel de la commune.
Missions principales :
1. Gestion administrative et juridique:
- Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus, marchés publics)
- Préparation et organisation des conseils municipaux et commissions
- Veille réglementaire et sécurisation juridique des décisions
- En complément de l'agent d'accueil, information du public (état civil, urbanisme, élections etc...)
2. Gestion des ressources :
- GRH pour 12 agents communaux (paie, carrières, évaluation, contrats),
- Animation et coordination des équipes,
- Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget (budget principal et 4 budgets annexes),
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Facturation eau/assainissement et gestion des 980 abonnés,
- Gestion des services communaux existants (salles, garderie, cantine, camping, musée ).
3. Service public et projets:
- Participation à la modernisation des services (dématérialisation, optimisation des processus),
- Coordination avec les partenaires ( intercommunalité, services de l'Etat ...),
- Appui à la mise en oeuvre des priorités de la nouvelle équipe municipale.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- avoir une expérience en gestion d'équipe ( un atout pour ce poste encadrant);
- disposer de qualités rédactionnelles (actes, notes, synthèses)
- SAVOIR FAIRE :
- faire preuve de rigueur et d'organisation;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles (élus, agents, public);
- être force de proposition pour accompagner les élus dans leurs projets.
La carte
4 Rue de la Mairie
63940 Marsac-en-Livradois
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O063260519001238
