Assistant d'Agence BTP H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur après plus de 17 ans d'ancienneté, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDI, à pourvoir rapidement.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine (9 à 10 personnes), au sein d'un environnement structuré, en lien direct avec le terrain et le siège.

Le poste constitue un véritable rôle pivot entre les équipes opérationnelles et les fonctions support.

Vos missions
Administration & support opérationnel
Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires)
Gestion et diffusion des informations internes
Suivi administratif des dossiers chantiers et opérationnels
Appui aux équipes terrain et au management
Facturation & comptabilité
Émission et contrôle de la facturation clients via ERP
Suivi du chiffre d'affaires et remontée des données comptables
Vérification des bons de réception et des éléments de facturation
Traitement des factures fournisseurs et rapprochements
Participation aux clôtures mensuelles et suivi des écarts
Gestion administrative & suivi d'activité
Suivi des dossiers chantiers et conformité documentaire
Gestion des relances et impayés via outils comptables
Reporting et tableaux de bord d'activité
Interface avec le siège situé en région

CDI - remplacement suite à une mobilité interne
Rémunération :
Intérim : 27 500 € brut/an ( 2 282 € brut/mois)
CDI ensuite : 30 415 € brut/an sur 13 mois ( 2 340 € brut/mois)
Temps plein : 38h/semaine avec RTT
Horaires :
8h00 - 9h00 / 17h00 - 18h00
Vendredi : fin à 15h
Logiciels : Sage compta + ERP + outils bureautiques
Équipe : 9 à 10 personnes
Expérience sur un poste d'assistanat d'agence, administratif ou comptable
Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP
Connaissances en comptabilité appréciées
Rigueur, organisation et sens des priorités
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe