Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur des Sports, anime, coordonne et contrôle l'activité du secteur.
Encadrer, organiser et planifier le travail des gestionnaires administratif.ve.s
Gérer les congés, récupérations, heures supplémentaires, planning de formation, et entretien
professionnel des gestionnaires administratif.es.s
Définir une méthodologie de travail commune en co-construction avec les gestionnaires administratif.ve.s
Organiser l'agenda, la vie professionnelle du directeur des sports
Gérer et suivre les demandes de congés des cadres de la direction
Assurer la gestion et le suivi financier de la Direction des sports : édition bons de commande, engagements, mandatements, suivi facturation, ...
Gérer les conventions et suivre les contrats
Assurer le suivi budgétaire de la Direction (tableaux de bord, bilan d'activités)
Suivre les projets et activités de la Direction des sports (aide à projets, délibérations, contrats d'objectifs, convention d'utilisation, guide des sports, etc.)
Assurer la gestion de la régie du complexe sportif
Collaborer avec les secrétariats des services municipaux
Réaliser des travaux bureautiques (courriers, documents administratifs, tableaux et rapports, etc.)
Organiser et planifier des réunions et rédiger des comptes rendus (Direction et secteur administratif)
Réceptionner, traiter et diffuser l'information
Rédiger, suivre, classer et archiver des courriers et des documents
Assurer l'accueil physique, téléphonique
Le profil recherché
Logiciels bureautiques, Logiciel Astre, fonctionnement d'Internet et d'Intranet
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Capacité à encadrer et animer une équipe
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, discrétion et confidentialité
Organisation et gestion du temps
Prise d'initiative et ouverture d'esprit
Sens de l'écoute
Publiée le 22/05/2026 - Réf : O094260520001309
