Agent Administratif Polyvalent - Poulx H/F

Communes

La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil ainsi qu'à l'agence postale communale sur un contrat de 25h00 qui pourra être amené à évoluer dans le temps.

1) Administratif :
- Rédiger des courriers pour les élus
- Gestion et affichage d'information
- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous

2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat-civil
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès...
- Tenue administrative de registres d'Etat-civil
- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire

3) Spécifiques :
- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.
- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections
- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget

4) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Prendre des messages

5) Agence Postale Communale :
- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d'objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Opérations Financières : retraits d'espèces
- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »