Stage - Juriste Droit Social H/F Kickmaker

Dans le cadre de notre développement international, tu peux avoir l'opportunité de participer à des projets à l'international et voyager.

Vous rejoignez l'équipe RH et travaillez en proximité avec la DRH afin de renforcer les pratiques juridiques, sociales et de conformité de l'entreprise, dans un contexte de structuration et de déploiement de nos politiques internes en France et à l'international.

Déploiement des politiques internes & conformité RH

• Participer à la rédaction, au déploiement et au suivi des documents et procédures internes : règlement intérieur, BDESE, DUERP, charte informatique, charte éthique, politique télétravail, mobilité douce, handicap, engagements humains fondamentaux, etc.
• Accompagner la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi des règlements intérieurs et politiques RH auprès des équipes,
• Participer à la structuration et à la formalisation des process RH et juridiques,
• Assurer la vérification et la mise à jour des affichages obligatoires,
• Suivre les obligations légales en matière de sécurité des salariés, notamment les formations guide-file et serre-file,
• Participer à la mise à jour du bilan social et de l'index égalité femmes-hommes ainsi qu'aux plans d'action associés,
• Assurer le suivi des obligations liées au forfait jours, au télétravail et aux dispositifs internes de conformité sociale,
• Participer à la préparation des élections professionnelles et au suivi des obligations sociales associées.

RGPD & mise en conformité des processus

• Participer au déploiement des procédures RGPD au sein des équipes RH,
• Contribuer à la cartographie et à la sécurisation des traitements de données RH,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques de confidentialité, mentions d'information et procédures internes liées à la protection des données,
• Accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de gestion documentaire,
• Assurer un suivi des obligations réglementaires liées à la conservation et à la protection des données collaborateurs.

Recherches juridiques & mise à jour documentaire

• Réaliser des recherches juridiques sur les problématiques rencontrées en droit social et conformité,
• Assurer une veille juridique en droit du travail et protection des données,
• Mettre à jour les modèles de contrats, avenants, courriers et documents RH,
• Adapter ou créer des modèles types selon les évolutions légales et les besoins de l'entreprise,
• Assurer le suivi administratif des free-lances en vérifiant la conformité et la mise à jour des documentations légales et réglementaires.

Développement international & immigration

Dans le cadre de notre développement aux États-Unis :

• Participer aux démarches liées aux besoins de visas spécifiques,
• Assurer le suivi et la gestion administrative des VIE (Volontariat International en Entreprise) en coordination avec l'équipe recrutement,
• Participer à la gestion des contrats internationaux et avenants associés,
• Contribuer à la mise en place des modèles et procédures liés aux déplacements internationaux.

Profil

Formation

• Master 2 en Droit Social, Droit du Travail ou conformité / protection des données,
• Une première expérience en stage au sein d'une équipe juridique sociale ou RH est souhaitée.

Compétences & soft skills

• Solides connaissances en droit du travail,
• Sensibilité aux sujets de conformité, déploiement de procédures et RGPD,
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction,
• Organisation, rigueur, autonomie et discrétion,
• Curiosité, proactivité et sens du détail,
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en structuration.

Déroulement des entretiens

• préqualification téléphonique avec Marie (Chargée de recrutement en charge du poste)
• Entretien de 1h avec Marie
• Entretien de 1h avec Yseult De la Villarmois (DRH)

La bienveillance étant une valeur essentielle de Kickmaker, nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'égalité des chances tout au long du processus de recrutement. Votre candidature sera étudiée selon des critères objectifs basés sur vos compétences, votre expérience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.

Travailler chez Kickmaker représente aussi certains avantages :

• Accès au Kicklab : un fablab couplé à un programme interne dédié à l'accompagnement et au soutien des projets personnels des ingénieurs. Envie de développer ton produit ? C'est le bon endroit !

• Des micro-usines [Kickmaker Assembly Line (KAL)] : des espaces dédiés à la conception et l'industrialisation de produits high-tech, comprenant des espaces de prototypage, d'assemblage, de test & métronomie... De quoi rendre concret ton travail.

• Une grande diversité de projets innovants & un large choix de techno.

• L'occasion de te former et mettre en application tes connaissances sur la réduction de l'impact carbone dans la conception des produits électroniques.

• Des formations internes et RETEX projets & nouvelles techno tous les jeudis, si le sujet t'intéresse.

• Des possibilités d'évolution.

• Des events internes : kickapéro tous les jeudis, kickparty...

• Des events externes : événements sportifs, hardware night, week-end annuel au ski....

• Une politique de télétravail.

• Des tickets-restaurant pris en charge à hauteur de 60%.

• Un CSE et une plateforme comité d'entreprise dédiée avec des offres promotionnelles

• De la mobilité en France et à International