Détail du poste
Le/La titulaire du poste a pour mission de garantir la fluidité du processus de facturation et d'optimiser la trésorerie de l'entreprise en assurant le suivi rigoureux des encaissements et la relance active des clients en retard de paiement, tout en préservant la relation commerciale.
Aide à la facturation & Gestion administrative
- Préparation des éléments : Collecter et vérifier les données nécessaires à la facturation (bons de commande, heures réalisées, livraisons, contrats) avec l'équipe déjà en place.
- Émission des factures : Créer et envoyer les factures et avoirs clients dans le respect des règles fiscales et des conditions contractuelles.
- Suivi des comptes : effectuer le lettrage des comptes clients.
- Mise à jour de la base de données : Créer et actualiser les fiches clients dans l'ERP/logiciel de gestion.
2. Suivi des encaissements & Relances clients
- Suivi des balances âgées : Analyser régulièrement les retards de paiement et identifier les comptes critiques.
- Relance préventive et curative : Contacter les clients par téléphone, e-mail ou courrier (de la relance amiable à la mise en demeure).
- Gestion des litiges : Identifier les causes de non-paiement (erreur de prix, problème de livraison), faire le lien avec les services internes (commerciaux, logistique) pour résoudre le problème rapidement
Le profil recherché
Compétences: Analyser les comptes clients pour identifier les créances en retard ou impayées,Etablir le contact avec les débiteurs et les relancer si besoin
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
Les Noës
72700 Spay
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PWQZ