Détail du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :
Gérer administrativement le personnel
- Gestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.
- Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).
- Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
- Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.
- Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).
- Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.
- Gestion de offboarding.
Produire et contrôler la paie
- Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.).
- Edition des bulletins.
- Vérification des paies, et paiement par virement.
- Gestion des demandes et versements des acomptes.
- Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.
- Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.
- Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.
- Création et suivi des dossiers de prévoyance.
- Commande des tickets restaurants.
- Réalisation des soldes de tout compte.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion de la paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PRYX
