Les missions du poste
Tu es à la recherche d'une aventure professionnelle passionnante ? Ça tombe bien, nous recherchons notre futur(e) Office Manager H/F en alternance !
Tu seras au coeur du fonctionnement quotidien de Fill Up Média, en contribuant à la fluidité des échanges et au bon déroulement des projets internes. Tu participeras à l'organisation administrative, à la coordination des équipes et à la logistique des événements, tout en veillant à ce que chaque mission se déroule efficacement.
Les missions :
- Organisation et coordination : tu géreras le standard et le courrier, et veilleras à ce que les plannings des équipes, onboarding et offboarding soient parfaitement suivis.
- Logistique et mobilité : tu participeras à l'organisation de séminaires de région et d'entreprise et autres événements internes, en coordonnant les hôtels, les transports, les activités, et en veillant à ce que tout soit prêt pour que chacun puisse participer sans stress aux évènements. Tu participeras à la gestion de la flotte de véhicules.
- Soutien aux équipes : tu veilleras à ce que les équipes disposent toujours de tout ce dont elles ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions : fournitures, équipements, consommables... rien ne manquera, et tout sera toujours prêt au bon moment. Tu faciliteras leurs démarches administratives comme le suivi des notes de frais.
Le profil recherché
- Tu prépares un BTS Secrétariat ou GPME.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Tu es organisé(e) et rigoureux(se)
- Tu as le sens du service, de la coordination et de la communication
- Tu es curieux(se), réactif(ve) et motivé(e) pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- 6 semaines de congés payés ;
- Carte Swile à 10€/ jour dont 50% pris en charge par l'entreprise ;
- Pris en charge à 75% des transports ;
- Mutuelle attractive ;
- Cours de sport ;
- Séminaires biannuels pour favoriser la cohésion d'entreprise.
Convention collective nationale des entreprises de publicité - IDCC 86
Prêt.e à relever ce challenge dans une société en pleine évolution ?
Envie de rejoindre « Un collectif engagé et réactif au service de vos ambitions » ?
Alors vous êtes peut-être notre prochaine pépite !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tu es impatients(es) d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique de 30 minutes avec notre Chargée de recrutement
-
1er entretien visio ou sur site avec votre futur.e Manager et notre Chargée de recrutement
-
2ème entretien visio ou sur site avec votre futur.e N+2 et notre RRH
-
Fill Up Média en images
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 4088204/28902809 CDPP/69L
