Les missions du poste
Rejoins notre équipe et deviens le véritable pilier organisationnel de notre structure !
Missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs
- Gérer le courrier, les mails et le classement des documents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et tableaux de bord
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs
- Préparer et transmettre les éléments comptables (factures, devis, relances)
- Gérer les agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions
- Commander les fournitures et suivre les stocks de bureau
Le profil recherché
Profil
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et discrétion
- Bon relationnel et sens du service
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
Se former en alternance chez Prisma Formations
PRISMA ACADEMY est un CFA dynamique et innovant, dont les locaux sont situés à Nanterre préfecture (92000) et à Villepinte (93420).
Nous proposons des formations en alternance et en mode initial dans les domaines de la vente et du commerce, offrant aux apprenants une expérience pratique, une formation de qualité, et un réel accompagnement dans la recherche d'entreprises comme dans le suivi pédagogique.
Notre objectif est de former des professionnels compétents et opérationnels, prêts à relever les défis du monde de l'emploi.
En tant que futurs apprenants, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage stimulant et de l'accompagnement nécessaire pour réussir.
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Publiée le 21/05/2026 - Réf : 4087310/28898454 AAEA/77T
