Détail du poste
Contexte :
Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction recrutement et admissions recherche un/une :
Assistant/Assistante chargé organisation d'évènements F/H
(Alternance de 24 mois)
Ce que nous attendons de vous :
Vous consultez les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoir.
Vous participez au choix de ces événements en lien avec la stratégie de l'école
Vous réservez les événements ainsi que les stands sur chaque opération
Vous assurez des besoins logistiques de l'opération (envoie de brochures, goodies, contact avec le standiste, etc)
Vous participez à l'organisation des concours, portes ouvertes Groupe et/ou événements propres à une gamme de programmes (Campus Paris, Lyon) et veillerez avec le service événementiel à ce que toutes les étapes de l'organisation soient bien respectées
Vous participez à ces événements et à leur bon déroulement (événements en ligne, et autres événements de promotion)
Vous élaborez des reporting, analysez les résultats et proposez des axes d'améliorations
Vous veillez à la bonne transversalité des événements avec une vision sur l'ensemble des gammes de programme.
Vous serez le contact des équipes pour les sujets transverses à la Direction Recrutement et Admissions
Ce que nous recherchons :
Vous intégrez à la rentrée un Bac +5
Vous avez un niveau d'anglais courant
Vous possédez de réelles compétences organisationnelles et savez travailler en autonomie
Vous faites preuve d'adaptabilité en toutes circonstances et l'évolution dans un univers incertain ne vous fait pas peur
Vous maitrisez le pack office et en particulier Excel
Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés par an
Basé/basée sur le campus siège de Lyon
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 208NZTR
