Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec l'Assistante de Direction, l'assistant(e) polyvalent(e) contribue à la bonne image de l'entreprise en effectuant les missions suivantes :
1/ Volet Administratif :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Organisation des réunions (élaboration / mise en page et envoi convocation, création de lien visio)
- Mise en page et relecture de courriers / mails
2/ Volet Technique :
- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises (sur Excel);
- Contrôle ou calculs révision de prix sur situation de travaux
- Gestion administrative des dossiers d'études techniques et de chantier (frappe/ou relecture et mise en page de documents sur word/ excel/pdf).
- Réalisation de présentations Powerpoint dans la cadre de proposition de mission ou de rapport d'analyse de candidatures /offres
Avantages : mutuelle, prime d'intéressement.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte, ou entreprise BTP.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Pack Office).
Une connaissance des marchés publics et/ou du BTP serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Infos complémentaires
Prise de poste à partir du 17 août 2026
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique des profils sélectionnés avec Laurie ou Myriam du service RH
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Entretien physique avec le responsable de pôle ou le directeur d'agence
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Test technique (optionnel, en fonction du poste)
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Proposition d'embauche ou retour négatif sous 10/15 jours
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Arrivée et Parcours d’intégration
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Groupe Betem en images
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 4077818/28894426 APBDB3/34L
