Stage - Assistant·e Chargé·e du Développement Économique H/F Palais de Tokyo

[STAGE] - Assistant·e chargé·e du développement économique H/F

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction du développement économique
• Rattachement hiérarchiquedirect: Chef.fes de projet mécénat et partenariats

Descriptif du poste:

Au sein de la direction du développement économique, le/la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe des chef.fes de projet mécénat et partenariat. Tout particulièrement, les missions du/de la stagiaire seront liées à la recherche et à la fidélisation de mécènes et partenaires pour les expositions, le club annuel d'entreprises et un nouveau projet de financement au long cours de nos activités.

Descriptif des missions:

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de l'organisation et de l'actualité du service.

1. Prospection de nouveaux mécènes et partenaires

• Veille sectorielle dédiée;
• Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection;
• Identification des cibles potentielles et constitution des listes de prospection;
• Envoi d'emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection;
• Relances écrites et téléphoniques;
• Rédaction des fiches de prospection en amont des rendez-vous et participation aux rendez-vous;
• Participation à la rédaction des propositions.

1. Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

• Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
  • Mise en place et signature des conventions;
  • Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux;
• Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties
  • Suivi et envoi des contreparties matérielles;
  • Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication;
• Accompagnement sur la fidélisation des partenaires
  • Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse;
  • Participation aux rendez-vous de suivi.

1. Missions ponctuelles et transversales à la direction du développement

• Actualisation des bases de données et outils CRM;
• Préparation et participation aux temps-forts du programme Palais durable et des évènements du service développement (vernissages, évènements destinés aux mécènes tels que séminaires et visites guidées, évènements presse).

Descriptif du profil recherché:

• Études supérieures: IEP, écoles de commerce, gestion du patrimoine culturel ou parcours équivalent
• Une première expérience professionnelle serait appréciée (ex. stage de plusieurs mois)
• Excellente expression écrite en français
• Connaissance et intérêt pour les enjeux de RSE et de transition écologique
• Intérêt pour l'art contemporain et le monde des entreprises
• Connaissances du cadre juridique du mécénat
• Bonne maîtrise des outils informatiques: Powerpoint, Excel, Brevo
• Rigueur, précision, sens commercial, esprit critique, créativité, dynamisme, autonomie
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l'initiative
• Bon niveau d'anglais

Descriptif des conditions de stage:

• Durée: 6 mois à compter du 17/08/2026.
• Plein temps 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi;
• Gratification légale : 682,52 euros bruts par mois;
• Prise en charge mensuelle de 75% de l'abonnement RATP, ou de l'abonnement Velib' ou IKV (indemnité kilométrique vélo) dans la limite de 200 euros par an;
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 euros, pris en charge à 60%;
• Accès au guichet unique.

Descriptif des modalités de candidature:

CV et lettre de motivation à envoyer à avant le 20 juin 2026.

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo a utilisé et a conservé ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante ou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.