Détail du poste
Commune de Jayat
Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B)
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle (CDD de trois ans)
La commune de Jayat est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 1300 habitants.
Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élu(e)s, le(la) secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les directives des élu(e)s et les politiques déclinées par l'équipe municipale. Aussi, Il/elle organise les services de la commune, élabore le budget et s'assure de la bonne gestion du service public local.
Ses missions seront les suivantes :
- Pilotage et coordination globale de mairie :
*Encadrer les agents communaux et leurs activités (définir les priorités professionnelles; organiser le travail ; accompagner, suivre et évaluer le travail, etc.)
*Elaborer et suivre le budget de la mairie
*Préparer, suivre et assurer l'exécution budgétaire et comptable
*Elaborer et suivre les marchés publics
*Préparer des actes administratifs : notes, rapports, délibérations, courriers, conventions, etc.
*Préparer des arbitrages, décisions et délibérations liés à son domaine
*Impulser et suivre les grands projets structurants de la mairie
- Gestion des affaires courantes de la mairie :
*Assurer la gestion du courrier de la commune (arrivée et départ) et communiquer les informations au maire
*Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire
*Organiser et mettre en oeuvre le recensement de la population
*Actualiser et réviser les listes électorales et organiser les élections
*Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
*Assister et conseiller les élu.e.s
*Planifier la gestion des locaux et des équipements (salle des fêtes, équipements sportifs, etc.)
- Garantie de la qualité de l'accueil et du service public rendu aux usagers et aux administrés :
*Accueillir, informer et orienter les usagers
*Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public
*Recueillir les informations et les communiquer
.
Profil :
-Formation secrétariat de mairie ou en comptabilité publique
-Connaissances du fonctionnement, des instances et processus de décision des collectivités territoriales et des exécutifs locaux
-Connaissances des missions de service public de la collectivité
-Polyvalence
-Disponibilité
-Aisance relationnelle
-Pédagogie
-Autonomie
-Gestion des priorités
-Respect des délais
-Proactivité
-Coopération
-Discrétion
35 ou 37 heures hebdomadaires
Télétravail possible
Lieu de travail : Jayat (01340)
Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux :
- CNAS
- Titres Restaurant
- Complémentaire santé
- Prévoyance
Poste à pourvoir dès que
possible
CV et Lettre de Motivation obligatoires
Référence à porter sur la candidature :
DGA PRC SECRETAIRE MAIRIE JAYAT
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MYMC
