Assistant·e Services Generaux- Secteur Industriel H/F Penelope Welcome

Nous recrutons un-e assistant-e services généraux pour notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de semi-conducteurs.

Vos missions :

• Soutien administratif pour toutes les activités quotidiennes

• Gérer une base de données des contrats (copies et certificats d'assurance)

• répondre au téléphone et traiter toutes les demandes et réclamations

• Assurer le bon fonctionnement des équipements (machines à café, imprimantes)

• ouverture et distribution du courrier entrant et rédiger tte la correspondance sortante

• assurer l'entretien des locaux (nettoyage/lutte contre nuisibles/hygiène/maintenance mécanique/sanitaire et plomberie/gest° de la cuisine et de la climatisat°/menuiserie et petites réparations...)

• gérer les achats et négociations des fournisseurs

• gérer les véhicules de fonction en France

• Contribuer à la propreté et à la bonne organisation des espaces de travail

• assurer la liaison quotidienne avec les fournisseurs, les ss traitants et le personnel d'expoitation et de maintenance

• Participer au bon déroulement logistique des événements internes (réunions, livraisons, installations)

• liste non exhaustive...

Profil recherché :

• Expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans

• Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et de l'anglais (contexte international!)

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/outlook/access...)

• Maitrise d'un standard et du langage normalisé

• Sens de l'organisation et esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien

• Polyvalence

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI

• Lieu : Vélizy Villacoublay (78)

• Horaires : 8h-13h45 du lundi au jeudi (13h le vend) soit 28h hebdo

• Date de début : 08/06/26

• Salaire : 16,40€ br/h +prime 1000 € brut/mois, soit 2989,87€ Brut mensuel

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Contribuez chaque jour au bon fonctionnement du site - l'aventure #TeamPénélope commence ici !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

• Validation manager