Les missions du poste
Missions
Le.la gestionnaire en ressources humaines et paie aura 3 missions principales:
- Assurer la gestion administrative et financière des personnels ;
- Participer au processus de recrutement ;
- Participer au déversement de la paie ;
et prendra part au projet impliquant l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre d'une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des orientations retenues.
Activités principales
- Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative collective et individuelle des agents de l'ENS Rennes: préparer les actes de gestion administrative des agents, vérifier la règlementation de ces actes et les transmettre pour signature à la personne habilitée;
- Créer ou mettre à jour les dossiers administratifs des agents (recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle, absences maladie etc.);
- Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie, les régimes de rémunération, les primes et indemnités, valider les données de paie, effectuer les déclarations d'arrêts de travail du personnel contractuel, constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny)pour la prise en compte dans la paie des agents etc ... ;
- Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel SIHAM;
- Préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificativesà la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny);
- Contrôler, analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie et prendre les mesures correctives;
- Participer à la gestion administrative du service: suivi des effectifs et de la masse salariale, démarche d'amélioration continue et dématérialisation des processus.
- Participation au processus de recrutement
- Publier les offres d'emploi sur les différentes plateformes;
- Assurer l'organisation logistique des recrutements;
- Contribuer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des nouveaux agents.
- Déversement de la paie
- Participer au déversement de la paie dans les applicatifs dédiés (SIHAM, SIFAC) ;
- Contrôler, analyser les écarts éventuels et prendre les mesures correctives.
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience sur d'autres compétences RH est appréciée pour une assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.
Le poste est à pourvoir dès le 1er juillet 2026 pour une durée de 12 mois (CDD).
Bienvenue chez Service Public
La personne recrutée sera affectée au service des ressources humaines, composé de 4 personnes dont la responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l'appui de la responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d'autonomie et un sens important du relationnel.
Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service.
La carte
Rue de l'Éperon Doré
35170 Bruz
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 2026-2284707
