Employé Administratif Huda H/F Croix-Rouge française
- Villiers-sur-Marne - 94
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
L'employé administratif est en charge de l'accueil des publics dans les bureaux de l'HUDA, de la tenue du standard téléphonique, et de la gestion des courriers des résidents. L'employé administratif exerce ces missions sous la responsabilité du chef de service Pôle Insertion HUDA CRF 94, et de la Direction du Pôle de Lutte Contre les Exclusions du Val-de-Marne.
Vos missions :
- Accueillir les personnes se présentant sur le service
- Être à l'écoute du public accueilli, maintenir un climat convivial
- Réceptionner, trier et traiter les courriers reçus pour l'HUDA CRF 94 et pour les résidents de l'HUDA
- Aider si besoin les collègues à la préparation de la salle animation et à l'accueil convivial des participants
- Suivi de la domiciliation et distribution du courrier aux résidents
- Tenir à jour le registre des visiteurs, les chronos courriers, les appels téléphoniques reçus
- Préparer les premiers éléments de dossier d'accueil des nouveaux demandeurs d'asile
- Classer et archiver les dossiers des résidents partis
Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 9h à 17h
Le profil recherché
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Compréhension des enjeux migratoires et des projets individuels et collectifs des migrants ;
- Autonomie importante dans le respect des tâches déléguées.
- Travail en équipe : aptitude à interagir et capacité d'initiative ;
- Bon relationnel dans un contexte interculturel ;
- Qualités en communication en interne et auprès de ses partenaires ;
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de langues étrangères appréciées,
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
-
Croix-Rouge française en images
Publiée le 20/06/2026 - Réf : CRF13615
