Assistant Ressources Humaines et Paie H/F Air Froid

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous devenez le garant du cycle de vie administratif de nos collaborateurs. De l'entrée à la sortie, vous assurez la fiabilité de nos processus RH et la conformité de la paie.

Vos missions au quotidien

1. Gestion de la Paie & Administration

- Collecte et saisie des variables de paie (relevés d'heures, ajustement planning, absences).

- Interface avec le cabinet comptable : transmission des éléments, pré-contrôle et validation des bulletins, mises en paiement

- Gestion des flux financiers : acomptes, notes de frais et commande des titres-restaurant, saisies sur salaires

- Gestion de l'intéressement annuel.

- Intégration des heures dans un ERP

2. Administration du Personnel (Le suivi de A à Z)

- Gestion des dossiers salariés : de l'embauche (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, livre du personnel) à la sortie (STC).

- Rédaction des contrats de travail et avenants.

- Suivi opérationnel : gestion des congés, visites médicales, déclarations et suivi des arrêts de travail (IJSS/Prévoyance).

3. Développement RH & Recrutement

- Recrutement : Rédaction des offres, tri des candidatures et participation aux entretiens.

- Formation : Mise en oeuvre du plan de formation, inscriptions et suivi des financements/remboursements.

- Intérim : Gestion de la relation avec les agences, suivi des contrats et contrôle de la facturation.

4. Relations Sociales & Obligations

- Suivi administratif des obligations liées au CSE.

- Mise à jour des registres légaux.

- Mise à jour des supports de communications internes / externes

- Mise à jour DUERP