Les missions du poste
Elleboss accompagne Réseau Entreprendre Yvelines dans le recrutement de son futur Office Manager / Assistant(e) de Direction polyvalent(e).
Vous recherchez un poste transversal, utile et à impact, au sein d'une structure engagée dans le développement économique local ?
Réseau Entreprendre Yvelines accompagne depuis 2009 des entrepreneurs à fort potentiel de création et de développement d'emplois. L'association rassemble aujourd'hui plus de 150 dirigeants bénévoles engagés auprès des entrepreneurs du territoire.
Au sein d'une équipe à taille humaine de 5 collaborateurs, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de l'association et dans la qualité du suivi des entrepreneurs, partenaires et membres.
Vos missions
Coordination administrative & organisationnelle
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'association
- Gérer les tâches administratives courantes et le suivi documentaire
- Préparer les dossiers, réunions, comités et événements
- Rédiger courriers, conventions, comptes rendus et supports internes
- Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
- Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires
Suivi administratif & financier des dossiers
- Préparer et suivre les conventions liées aux prêts d'honneur et aux parcours d'accompagnement
- Suivre les remboursements, échéances et éléments administratifs associés
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée
- Participer au suivi des dispositifs Bpifrance et Région Île-de-France
Accompagnement opérationnel des entrepreneurs
- Assurer un premier niveau d'accueil et d'orientation des porteurs de projet
- Organiser les échanges avec les membres bénévoles et les comités d'engagement
- Suivre administrativement les lauréats pendant toute la durée de leur accompagnement
- Participer à la qualité de l'expérience entrepreneur, membre et partenaire
Vie associative & support transversal
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'association
- Participer à l'organisation des événements et temps forts
- Intervenir ponctuellement lors d'événements en soirée
- Soutenir l'équipe et la direction sur les sujets transverses
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personnalité organisée, proactive et fiable, capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie et rigueur.
Compétences indispensables
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Aisance avec les outils digitaux et collaboratifs
- Sens du service, discrétion et professionnalisme
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement agile
Compétences appréciées
- Notions de gestion administrative, comptabilité ou suivi financier
- Expérience dans une PME, association, fédération ou environnement entrepreneurial
- Sensibilité à l'entrepreneuriat et au développement économique local
- Familiarité avec CRM, ERP ou outils d'IA générative
Soft skills recherchées
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Sens du collectif
L'entreprise
Elleboss accompagne Réseau Entreprendre Yvelines dans le recrutement de son futur Office Manager / Assistant(e) de Direction polyvalent(e).
Vous recherchez un poste transversal, utile et à impact, au sein d'une structure engagée dans le développement économique local ?
Réseau Entreprendre Yvelines accompagne depuis 2009 des entrepreneurs à fort potentiel de création et de développement d'emplois. L'association rassemble aujourd'hui plus de 150 dirigeants bénévoles engagés auprès des entrepreneurs du territoire.
Au sein d'une équipe à taille humaine de 5 collaborateurs, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de l'association et dans la qualité du suivi des entrepreneurs, partenaires et membres.
Infos complémentaires
Conditions & avantages
- CDI - Temps plein
- Poste basé à Versailles (Maison des Entreprises) (TT exceptionnel)
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience de 32 à 40K annuel brut
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Place de parking sur site
- Participation ponctuelle à des événements en soirée
elleboss en images
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4083994/28882554 ADDP/78V
