Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Fonction de secrétariat d'exécution simple :
- Saisie de données administratives
- Impression de circulaires, documents.
- Pointage de documents, coupons réponses.
Fonction accueil et/ou standard :
- Assurer le standard téléphonique et faire suivre les appels et mails
- Assurer l'accueil de tous (élèves, parents, visiteurs.)
Fonction secrétariat familles / apprenants :
- Assure la saisie de rendez-vous d'inscription dans l'agenda du chef d'établissement
- Assurer la saisie des données concernant les élèves et les familles.
Fonction secrétariat de vie scolaire :
- Relaie les informations concernant les absences à la vie scolaire.
Fonction d'assistant d'éducation :
- Assure la surveillance des élèves en différents lieux (cour, salle d'étude, classes, arrivée des élèves.) en étant attentif à chacun : veille à la sécurité, assure le calme, incite et accompagne la mise au travail des élèves, signale les problèmes et les dangers au Chef d'établissement, rappelle et fait respecter les règles de vie en collectivité ainsi que le règlement intérieur, est à l'écoute des élèves et en fonction des problèmes rencontrés, en réfère aux enseignants ou au chef d'établissement.
- Rendre compte au chef d'établissement des informations à la vie de l'école.
MISSIONS SECONDAIRES
Fonction de sécurisation simple :
- Assurer l'accueil et le filtrage des entrées / sorties de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves sur la cour
- Assurer la fermeture des portes d'entrée de l'établissement.
Fonction de prise en charge d'un groupe d'élèves :
- Assurer la prise en charge de temps et activité périscolaire.
PROFIL
- Maitrise de l'outil informatique indispensable. La connaissance du logiciel Charlemagne serait un atout supplémentaire.
- Niveau : Bac souhaité
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative
- Savoir faire preuve de confidentialité, de discrétion et d'écoute
- Être rigoureux, organisé, réactif
- Avoir le sens de l'accueil, du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
La rémunération est fixée selon la classification de la convention collective EPNL strate II, 6 degrés.
Nombre d'heures hebdomadaire disponibles maximum : 17.43 heures
Vous bénéficiez de la majorité des vacances scolaires.
CANDIDATURE
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation (indispensable) avant le 5 juin 2026 :
- à l'attention de M. GOUIN
- à l'adresse mail : ****@****.**
Votre lettre de motivation devra indiquer votre motivation et votre souhait en termes d'heures, de contraintes, .
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
28 Chemin de Grangeard
49300 Cholet
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MLSL
