Détail du poste
OFFRE D'ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)
Lyon 9 - Septembre 2026
Alternance 24 mois
AVEOM PHARMA recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en alternance pour accompagner le développement de ses activités.
Qui sommes-nous ?
AVEOM PHARMA est une entreprise lyonnaise spécialisée dans le développement commercial international pour l'industrie pharmaceutique. Dans le cadre de notre croissance, vous interviendrez également de manière transverse pour ALAVIA MEDS, notre société soeur spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux innovants auprès des hôpitaux français.
Notre équipe étant aujourd'hui composée de 3 collaborateurs, nous recherchons une personne autonome, polyvalente et impliquée, souhaitant évoluer au coeur d'une petite structure.
Les missions du poste :
Gestion Administrative
Développement des dossiers de candidatures pour réponse à des appels d'offres publics,
Traitement, classement et archivage des documents administratifs,
Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes,
Veille administrative.
Gestion Comptable & Finance
Tenue des registres de factures clients et fournisseurs,
Suivi précis de la facturation et gestion du tableau des commissions,
Établissement des notes de frais et préparation des pièces pour la clôture comptable mensuelle,
Suivi des commandes et relances commerciales,
Préparation et suivi du budget prévisionnel annuel.
Gestion RH
Préparation et suivi des éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie,
Support actif au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
Conduite d'entretiens mensuels de suivi pour veiller au bien-être des collaborateurs,
Mise à jour des documents obligatoires en entreprise.
Support Juridique
Suivi du processus de signature des accords de confidentialité (CDA),
Établissement des contrats clients internationaux.
Gestion de projets & Évènementiel
Inscription et organisation de la participation à des congrès internationaux,
Prise de rendez-vous commerciaux,
Gestion des déplacements et réservations,
Études de marché et comparaison d'offres.
Nous recherchons un profil :
administratif, rigoureux, structuré et autonome
réel intérêt pour la gestion d'entreprise, la comptabilité et le suivi opérationnel
formation post-bac en gestion, assistanat, comptabilité, administration ou gestion d'entreprise (BTS à Master)
maitrise de l'anglais OBLIGATOIRE à l'oral comme à l'écrit
bonne maitrise du Pack Office et de l'environnement Microsoft (Excel, Outlook, SharePoint.)
une première expérience en gestion ou assistanat est un vrai plus.
Informations complémentaires :
Durée : 24 mois
Localisation : 16 avenue Rosa Parks, 69009 Lyon
Télétravail : 1 jour/semaine possible
Début : Septembre 2026
Salaire : alternance rémunérée à hauteur de la grille salariale de l'alternance
Pour postuler : ****@****.**
Découvrez nos activités :
https://aveom-pharma.com/
https://www.alaviameds.com/
Le profil recherché
Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Planifier et organiser des réunions commerciales,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MQRB
