Assistant de Gestion H/F

Randstad

Administratif :
- Créer les dossiers liés aux chantiers
- Effectuer la mise à jour des pièces administratives papier et dématérialisées
- Rédaction de courriers divers, suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Différentes tâches administratives (courriers, saisie des heures, etc...)
- Identifier les retards de règlement des factures fournisseurs
- Enregistrement et classement des factures fournisseurs
- Enregistrer les paiements liés aux comptes prorata
- Contrôler le compte prorata
- Demander le renouvellement des certificats de qualification.

Facturation :
- Scanner et enregistrer tous les documents se rapportant au chantier particulier
- Enregistrer les règlements
- Effectuer les relances de paiement des particuliers
- Effectuer les demandes de caution bancaire
- Établir les décomptes généraux définitifs
- Effectuer les situations de travaux Batigest et s'occuper de l'expédition.

Standard & SAV :
- Répondre aux appels téléphoniques provenant de l'extérieur
- Assurer le transfert des appels internes
- Relayer les informations en interne
- Enregistrer les demandes de SAV
- Planifier les interventions chez les clients
- Gérer le planning des techniciens
- Réceptionner les quitus et mettre à jour le tableau de suivi