Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES
- Développement commercial et prospection
- Pilotage et développement de l'activité formation
- Organisation et coordination des formations
- Suivi administratif, financier et qualité
- Préparation et pilotage des audits Qualiopi
- Ingénierie pédagogique
- Animation du réseau professionnel et alumni
ACTIVITÉS ET TÂCHES
1. Développement commercial et prospection
- Prospecter de nouveaux clients (maisons d'édition, librairies, institutions, associations, collectivités)
- Répondre aux demandes entrantes
- Élaborer les propositions commerciales et devis
- Assurer les relances et le suivi des opportunités
- Développer les formations intra-entreprises
- Fidéliser les clients existants
- Participer à des rendez-vous commerciaux et de développement
- Développer de nouveaux partenariats
- Contribuer à la visibilité et au rayonnement de l'offre de formation
2. Pilotage et développement de l'activité formation
- Participer au pilotage stratégique de l'activité
- Suivre les indicateurs de chiffres d'affaires, de remplissage et de satisfaction
- Analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration
- Contribuer au développement de nouvelles offres et de nouveaux formats
3. Organisation et coordination des formations
- Planifier et organiser 35 à 50 sessions de formation par an
- Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)
- Assurer le lien avec les formateur·ices (planning, contrats, accompagnement)
- Superviser les inscriptions et le suivi sur Digiforma
- Veiller à l'accessibilité des formations, notamment pour les personnes en situation de handicap
4. Suivi administratif, financier et qualité
- Assurer la conformité des dossiers stagiaires, formateurs et financeurs
- Gérer les demandes de prise en charge (OPCO, CPF, France Travail)
- Établir et suivre les conventions, convocations et documents administratifs
- Participer à la facturation et au suivi des règlements
- Mettre en oeuvre les actions d'amélioration continue
5. Préparation et pilotage des audits Qualiopi
- Préparer, coordonner et suivre les audits de surveillance et de renouvellement
- Assurer la mise à jour des procédures, indicateurs et preuves nécessaires à la certification
- Coordonner la collecte des éléments auprès de l'équipe, des formateur·ices et des partenaires
- Mettre en oeuvre les actions correctives et les plans d'amélioration issus des audits
- Garantir la conformité de l'organisme au Référentiel national qualité
6. Ingénierie pédagogique
- Participer à la conception et à l'évolution des programmes
- Identifier les nouveaux besoins de formation
- Intégrer les retours des stagiaires et des formateur·ices
- Contribuer à l'innovation pédagogique
7. Animation du réseau professionnel et alumni
- Participer à l'animation du réseau des ancien·nes stagiaires
- Développer des actions favorisant les échanges entre professionnel·les
- Valoriser les parcours, retours d'expérience et projets issus des formations
Le profil recherché
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la formation professionnelle, le développement commercial ou la coordination de projets
- Expérience confirmée dans la préparation et le suivi des audits Qualiopi
- Bonne maîtrise du Référentiel national qualité
- Bonne connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF, France Travail)
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5)
- Une connaissance du secteur culturel ou du livre serait appréciée
COMPÉTENCES
- Solides compétences commerciales et relationnelles
- Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur administrative
- Très bonne maîtrise des outils numériques et rédactionnels
- Autonomie, sens de l'initiative et esprit d'équipe
- Intérêt marqué pour la formation professionnelle et le secteur du livre
CONDITIONS
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Lieu : Paris 11e
- Télétravail : possible ponctuellement
- Prise de poste : septembre 2026 (passation possible en amont)
- Rémunération : 42 000 à 46 000 € brut annuel, selon expérience
AVANTAGES
- Tickets-restaurants
- Prise en charge de 50 % du titre de transport
- Mutuelle
Bienvenue chez Livremploi
Fontaine O Livres est un réseau de professionnel·les, une pépinière d'entreprises et un organisme de formation dédié à la filière du livre.
Depuis 2012, l'association accompagne les acteur·ices du secteur du livre dans le développement de leurs compétences, de leurs projets et de leurs entreprises. Elle propose des formations professionnelles, anime un réseau de professionnel·les et organise de nombreux événements favorisant les échanges et la montée en compétences.
Notre organisme de formation, certifié Qualiopi, propose chaque année une trentaine de formations inter et intra-entreprises sur des thématiques liées à l'édition, à la librairie, à la communication, à l'entrepreneuriat et aux transformations du secteur.
MISSION GÉNÉRALE
Sous la responsabilité de la directrice, et en collaboration étroite avec une assistante de formation et une assistante de direction, vous pilotez et développez l'activité formation de Fontaine O Livres.
À ce titre, vous assurez :
- la commercialisation de l'offre de formation ;
- la prospection de nouveaux clients et partenaires ;
- l'organisation et la coordination des sessions ;
- le suivi administratif, financier et qualité ;
- la préparation et la coordination des audits Qualiopi ;
- la participation à l'évolution stratégique de l'offre.
Vous travaillez en lien étroit avec les formateur·ices, les stagiaires, les entreprises clientes, les financeurs et les partenaires institutionnels.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 2625
