Assistant Polyvalent Temps Partiel 50% H/F Page Personnel

Rattaché·e au Directeur général et en lien direct avec la Présidence, l'Assistant·e polyvalent·e - Office management, administration et secrétariat de direction (H/F) joue un rôle central dans l'organisation interne. Véritable point de coordination, la fonction contribue à la fluidité des échanges et au soutien administratif de l'ensemble de l'équipe.

Missions principales

* Gestion du courrier entrant et sortant
* Organisation logistique des réunions internes et de gouvernance
* Gestion des fournitures, des prestataires courants et de l'accueil des visiteurs
* Support administratif au Directeur général
* Suivi administratif et comptable de premier niveau des structures accompagnées
* Classement, archivage et organisation documentaire (physique et numérique)
* Mise à jour de bases de données et d'outils partagés
* Secrétariat de la Présidence : gestion d'agenda, courriers et emails
* Préparation et mise en forme de documents administratifs et de gouvernance
* Relais d'information entre direction, présidence et équipe
* Contribution à l'amélioration des processus internes et à la bonne utilisation des outils

Contrat : CDI à temps partiel (50 %)

Environnement : Structure à taille humaine, missions transverses