Détail du poste
Secrétaire administratif(ve) en EHPAD - Poste clé au coeur de notre structure.
Vous êtes titulaire d'une formation ou d'une expérience significative en secrétariat de direction et souhaitez donner un sens humain à votre métier ? Rejoignez notre EHPAD à taille humaine (57 résidents) situé en milieu rural, près de Vichy, et devenez un acteur essentiel de notre équipe.
Un poste central et polyvalent : Ce poste est un pilier au sein de notre structure. Vous serez le lien privilégié entre les équipes, les familles, les résidents et la direction, assurant un soutien administratif et relationnel indispensable à notre fonctionnement. Votre rôle sera varié et essentiel :
-Interface humaine : Accueil physique des usagers, familles et intervenants, avec bienveillance et professionnalisme.
-Gestion administrative : Courrier, dossiers des résidents et du personnel, suivi des approvisionnements, gestion des plannings et secrétariat de direction.
Profil recherché :
-Formation ou expérience en secrétariat de direction
-Excellentes capacités relationnelles et sens de l'écoute
-Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités
-Polyvalence et capacité à travailler en équipe
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MFFF
