Détail du poste
1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;
2. Soutien aux gestionnaires RH ;
3. Appui aux activités de recrutement ;
4. Participation à la vie du service RH
1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines
- Assurer la gestion courante de l'accueil physique et téléphonique des agents.
- Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution.
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
- Archivage des dossiers individuels et administratifs.
- Gestion des fournitures du service.
2. Soutien aux gestionnaires RH
- Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents.
- Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés...).
- Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites...).
3. Appui aux activités de recrutement
- Diffuser les offres d'emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque.
4. Participation à la vie du service RH
- Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.
- Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal.
- Appuyer l'équipe ponctuellement en cas de besoin sur d'autres missions.
Le profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaître les bases des procédures administratives et de la fonction publique territoriale.
- Compétences avancées en gestion RH appréciées.
Savoir-faire (compétences pratiques)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, PowerPoint).
- Accueillir et renseigner différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie.
- Organiser et gérer son activité dans le respect des délais.
Savoir-être (qualités personnelles)
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur et organisation.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O018260518001241
