Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
SAVOIRS
- connaître la nomenclature M57 ;
- connaître les outils de gestion comptable Berger-Levrault et CHORUS ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction publique territoriale ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- connaître l'urbanisme et les autorisations du droit des sols (ADS) ;
- connaître les procédures de gestion des équipes municipales ;
- connaître les règles d'hygiène et de sécurité.
SAVOIR-FAIRE
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, les dépenses et recettes, les demandes et justifications de subventions ainsi que les déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- assurer l'archivage ;
- assurer une prospection financière et une recherche active de subventions ;
- collaborer avec les partenaires institutionnels ;
- rédiger les comptes rendus ;
- organiser les élections et le recensement ;
- être capable de remonter l'information ;
- assurer les relations avec les associations et les entreprises ;
- participer aux cérémonies, réunions en soirée et scrutins électoraux ;
- savoir travailler en autonomie.
SAVOIR-ÊTRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- avoir l'esprit d'équipe ;
- faire preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation ;
- faire preuve de discrétion professionnelle ;
- faire preuve de diplomatie ;
- être polyvalent(e) ;
- faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité ;
- être force de proposition.
Permis B souhaité.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O014260513001684
