Agent Administratif Officier d'État Civil - Commune de Beaugency H/F

Communes

Agent administratif officier d'état civil

Missions principales :
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d'identité,
- Mettre à jour les registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...),
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d'état civil,
- Gestion du recensement militaire,
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...),
- Gérer les attestations d'accueil, de légalisation de signature...,
- Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Assurer la gestion administrative des cimetières communaux,
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres),
- Assurer le traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques,

Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, ponctuellement en cas d'absence de l'agent d'accueil,
- Participer au suivi administratif des autorisations d'urbanisme,
- Participer à la gestion des élections,