Chargé d'Appels d'Offres H/F

P.A.V./Simon

Entreprise du secteur du génie civil de l'eau nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de marchés publics et privés.

Vous participerez à la constitution des candidatures, au dépôt des offres dématérialisées ainsi qu'au suivi administratif des marchés. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le BTP ou dans la gestion des appels d'offres.

Phase d'étude :
- Assurer une veille quotidienne des plateformes de marchés publics et privés.
- Identifier les appels d'offres pertinents pour l'entreprise.
- Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE).
- Réaliser les visites d'ouvrages (prises de photos, relevés techniques).
- Consulter les sous-traitants, analyser leurs chiffrages et procéder, si nécessaire, à une
négociation tarifaire.
- Préparer les pièces administratives nécessaires aux candidatures.
- Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse.
- Rédiger et mettre en forme le mémoire technique.
- Vérifier la conformité des documents avant dépôt.
- Effectuer les dépôts dématérialisés sur les plateformes dédiées.
- Assurer le suivi des réponses, des notifications et des relances.

Phase de suivi des appels d'offres :
- Transmettre les pièces administratives de l'appel d'offres.
- Faire les déclarations de sous-traitance (DC4).
- Constituer le dossier des ouvrages exécutés (DOE).
- Effectuer les demandes de branchement d'eau et d'électricité, ainsi que les DICT.
- Élaborer le PPSPS puis le transmettre au coordinateur SPS.
- Créer et diffuser les classeurs de suivi de chantier.
- Mettre à jour les tableaux de bord en y intégrant les frais annexes du chantier

Compétences requises:
Connaissances techniques :
- Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés.
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Bonnes capacités rédactionnelles et administratives.
- Capacité à comprendre un projet (travaux/études/BE)
- Lecture de DCE
- Connaissance du secteur BTP appréciée.

Connaissances personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect des délais
- Esprit d'équipe.
- Discrétion et fiabilité.

Ce que nous vous offrons:
- Un cadre de travail convivial et familial : Intégrez une entreprise où l'humain et la confiance sont au coeur de nos préoccupations.
- Accompagnement à la prise de poste: nous veillerons à votre intégration dans notre structure.
- Un environnement de travail varié: en bureau, atelier et chantier (déplacements pour les visites d'ouvrage)