Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

Dolonis

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour devenir le véritable bras droit de notre organisation.

Vos Missions : Un quotidien sans routine !

Sous la responsabilité du tuteur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence en intervenant sur deux piliers majeurs :
Gestion Financière & Trésorerie :
- Facturation : Établissement des factures clients et relances éventuelles.
- Suivi de trésorerie : Enregistrement des règlements, suivi des encaissements et pointage bancaire.
- Fournisseurs : Vérification et suivi du règlement des factures fournisseurs.
Support Administratif & RH :
- Gestion quotidienne : Accueil, organisation des documents, archivage et préparation des réunions/rapports.
- Suivi des collaborateurs : Gestion des feuilles d'heures, frais professionnels, suivi mensuel (congés, arrêts) pour la préparation des salaires.
- Logistique interne : Gestion de la flotte (badges autoroute, cartes essence).
- Amélioration continue : Participation à l'optimisation des processus administratifs.
Gestion Opérationnelle & Technique :
- Suivi de commandes : Création des dossiers techniques clients, passage des commandes fournisseurs et vérification de la facturation.
- Support Chantier : Gestion de la location de matériel spécifique (nacelles, etc.).
- Livraison de projet : Récupération des Procès-Verbaux de réception et édition des certificats de conformité (cahiers de recette).
- Bureau d'études : Rédaction des plans d'implantation sur Visio, AutoCAD ou outils similaires.
- Maintenance : Suivi rigoureux des contrats de maintenance.

Le Profil recherché
Vous préparez un diplôme en Gestion, Administration (BTS SAM, GPME, Licence Pro ou équivalent) et vous souhaitez vous investir dans un environnement concret et technique.
- Vos atouts : Rigueur exemplaire, sens de l'organisation et excellent relationnel.
- Vos compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel est votre ami). Une curiosité ou une connaissance pour le dessin technique (AutoCAD/Visio) serait un vrai plus !
- Votre état d'esprit : Esprit d'équipe, réactivité et une forte envie d'apprendre.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une formation complète sur des outils métiers.
- Des responsabilités réelles et une autonomie progressive.
- Une ambiance de travail collaborative.

Horaires : 8h30 12h30 // 13H30 16H30

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez nous votre CV et un petit mot pour nous expliquer pourquoi ce poste est fait pour vous !