Les missions du poste
Au sein de la clinique Estela, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe administrative.
Vous participerez activement à la gestion administrative des admissions patients, au suivi des dossiers ainsi qu'à diverses missions administratives et organisationnelles.
Vos missions principales
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des patients ;
- Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils internes ;
- Participer à l'accueil administratif des patients et des familles ;
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs ;
- Scanner et contrôler les pièces obligatoires des dossiers patients ;
- Participer au suivi des admissions et des mouvements des patients ;
- Assurer le suivi des documents signés ;
- Transmettre les informations nécessaires aux différents services ;
- Contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux demandes internes.
Poste à pourvoir en apprentissage
- Horaires : 09h00 - 17h00, du lundi au vendredi ;
- Temps de travail : 7 heures par jour (1 heure de pause).
Nos avantages :
- Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;
- Du matériel innovant et adapté ;
- Horaires stables, établissement à taille humaine ;
- Formations pour construire votre parcours évolutif ;
- Avantages d'une grande entreprise ;
- Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.
Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients.La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée « Top Employer France et Europe ». Une première dans notre secteur.
Le profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau BTS/Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;
- Vous possédez un bon relationnel et un sens du service développé ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Une première expérience administrative est un plus.
Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Les avantages
- Primes (participation, intéressement, sujétion, cooptation...)
- Plan d’actionnariat salarié
- Financement d’activités sociales et culturelles
- Protection sociale (mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire)
- Aides au logement et aux transports
- Groupes de parole, lignes d’écoute et service social du personnel
- Formations certifiantes et/ou diplômantes grâce à notre école interne
- Parcours d’immersion en établissement pour les cadres et le siège
- Mobilité géographique sur toute la France
- Possibilité de concilier activité salariée et en libéral
Inicea en images
La carte
10 Avenue Hubert Curien
31100 Toulouse
Publiée le 19/05/2026 - Réf : LVRQVYYCDMYZLWZXIKEZZZ567
