Détail du poste
Cabinet d'avocat spécialisé en droit du travail, inscrit au Barreau d'Aix-en-Provence, recherche un(e) aide administrative en CDI pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion administrative du cabinet.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et discrétion
- Gestion du standard : prise en charge des appels entrants, filtrage et transmission des messages
- Prise et gestion des rendez-vous, tenue de l'agenda de l'avocate
- Suivi administratif et préparation des dossiers clients : ouverture, mise à jour, classement et archivage
- Suivi des audiences dans agenda
- Relecture des actes et documents juridiques
- Rédaction et envoi des courriers électroniques dictés (clients, parties adverses, interlocuteurs divers)
- Édition et suivi des factures clients
- Gestion du courrier entrant et sortant
Profil recherché :
- Formation CAP, BEP ou équivalent
- Expérience professionnelle de 6 mois minimum (1 an sans diplôme initial)
- Expérience en cabinet d'avocat ou en environnement juridique appréciée mais pas exigée
- Excellente présentation, sens de l'accueil et respect absolu de la confidentialité
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'exécution des tâches
- Bonne expression écrite et orthographe irréprochable (rédaction de mails, relecture)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook,Excel)
Classification et conditions :
- Convention collective des cabinets d'avocats
- Échelon 3 - Coefficient 225
- Poste en présentiel à Aix-en-Provence
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
24 Cours Saint-Louis
13100 Aix-en-Provence
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208KHXL
