Les missions du poste
1. Missions Principales
Véritable relais entre l'agence, les chantiers et nos agences, vous assurez la fluidité de l'information et la bonne gestion administrative de nos opérations.
Accueil et Secrétariat Courant
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence (clients, fournisseurs, sous-traitants).
Gérer le courrier (entrants/sortants) et les boîtes e-mails génériques.
Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, comptes-rendus et documents divers.
Secrétariat Technique et BTP
Préparer et suivre les démarches administratives de chantier : DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux), arrêtés de circulation.
Aider à la constitution des dossiers (pièces administratives).
Compiler les documents pour la constitution des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) en fin de chantier.
Assister les conducteurs de travaux dans la gestion de leur documentation quotidienne.
Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les bons de livraison.
Suivre la facturation client et participer aux relances d'impayés.
Préparer les éléments variables de paie (pointages des équipes terrain, gestion des absences, paniers/déplacements) à transmettre au cabinet comptable ou au service RH.
2. Profil Recherché
Formation : Bac +2 minimum (Type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), Gestion de la PME, ou équivalent).
Expérience : Une première expérience réussie (2 à 3 ans) sur un poste similaire serait un plus. Une expérience dans le secteur du BTP ou de la construction serait un atout majeur pour comprendre le vocabulaire et les urgences du terrain.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Aisance rédactionnelle et maîtrise irréprochable de l'orthographe.
Connaissance des plateformes de dématérialisation fortement appréciée.
3. Qualités Personnelles
Sens de l'organisation : Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus inhérents à l'activité de chantier.
Polyvalence : Vous êtes capable de passer d'une tâche administrative à la résolution d'un problème d'urgence.
Excellent relationnel : Vous êtes l'image de l'entreprise face à nos interlocuteurs externes et un soutien de confiance pour les équipes internes.
4. Conditions et Avantages
Localisation : Bureaux basés à Vestric-et-Candiac (30310).
Type de contrat : CDI - 35h (aménagement des horaires à définir).
Rémunération : À négocier selon profil et expérience.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, cadre de travail à taille humaine.
Le profil recherché
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Sv2b
SV2B, entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment et des travaux publics (notamment en fondations spéciales), recrute pour son implantation régionale située à Vestric-et-Candiac (30). Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e).
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208LCRM
