Détail du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative pour un CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement du contrat de travail jusqu'au retour du titulaire.
Poste à pourvoir rapidement (idéalement fin mai début juin)
CDD de remplacement avec possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise et le profil du candidat.
Missions
1. Facturation et gestion administrative des clients
- Etablissement des factures clients SAV et chantiers
- Gestion des factures de situation de travaux
- Facturation des contrats de maintenance préventive et curative
- Suivi des règlements, acomptes et encaissements
2. Recouvrement et suivi comptable
- Relances clients par téléphone, mail et courrier
- Suivi des impayés et des règlements en attente
- Saisie comptable sur Sage 50
- Suivi des chèques et règlements
3. Support comptable
- Saisie des factures fournisseurs
- Saisie de la banque sur Sage 50
- Préparation des paiements fournisseurs
- Gestion administrative courante (mutuelle, assurance, visite médicale, cartes carburant, impression de bons de commande, .)
- Appui à la comptabilité selon les besoins du service
4. Accueil téléphonique et support administratif
- Prise d'appels entrants
- Enregistrement des demandes d'intervention
5. Mission complémentaire : remplacement de l'accueil/secrétariat lors des congés/absence
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Réception des colis de pièces détachées et envoi de colis aux clients
- Saisie et envoi des devis SAV
- Passage et suivi des commandes SAV
- Classement et suivi des accusés de réception
Profil recherché
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques (Excel) et d'un logiciel comptable (idéalement du logiciel Sage 50)
- Aisance téléphonique pour recouvrement et réception appels entrants
- Expérience en facturation/comptabilité exigée
Informations complémentaires
- Contrat : CDD de remplacement de 3 mois
- Temps de travail : 35h/semaine
- Poste basé à Saint-Thonan
- Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h et 14h-17h
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste à pourvoir rapidement (idéalement fin mai début juin)
A propos de l'entreprise
La société PICHON Cuisines professionnelles est une entreprise familiale, solide et reconnue.
Rejoignez une équipe à taille humaine, investie et passionnée !
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
59 Rue de Brest
29800 Landerneau
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208JBGP
