Chargée de Marketing et Commercial H/F Sinclair Ressources

GESTION DES PRESTATIONS CLIENTS

- Interagit avec les prestataires (organisateurs de congrès par exemple) afin régler les points logistiques/ emplacement de stand/disposition communication/symposium... selon les décisions managériales et marketing.
- Assure le suivi des contrats des médecins, honoraires, déclaration CNOM.....etc
- Respecte l'ensemble des règles DMOS
- S'informe et se tient à jour des nouveauté en terme Réglementaire

MARKETING
- Assure le support administratif lié à l'activité ventes et marketing
- Réalise des documents : courriers, rapports, présentations...
- Sélectionne des prestataires en vue d'organiser des réunions ou des séminaires, en fonction des besoins exprimés par le manager.
- Met en oeuvre des mailings et en assure la réalisation
- Fait approuver tous les nouveaux produits marketing et gère le stock des produits promotionnels, brochures,
outils marketings,... en respect des procédures internes et en collaboration avec le service marketing et réglementaire international.

COMMUNICATION INTERNE/EXTERNE

Communication interne :
- Suit le processus de circulation des documents soumis à la signature et fait les relances nécessaires, en application des procédures internes.
- Diffuse des documents en interne et en externe, en sélectionnant le mode de diffusion le plus adapté en terme de rapidité, de sécurité et de coût, avec respect de la carte graphique et processus de validation.

Communication externe :
- Recherche et propose des fournisseurs (lance des appels d'offres, brief les agences, suit leur réalisation).
- Suit avec le manager le budget et contrôle l'adéquation entre les factures et les D.A. : transmission au signataire, puis à la Comptabilité
- Vérifie si le règlement a été fait, en cas de réclamation des fournisseurs.
- Collabore étroitement avec la comptabilité fournisseur (paiements) et avec le service finance (provisions et clôtures), suit les acomptes et réclame les factures de soldes,.. .