Assistant Administratif - Comptabilité et Ressources Humaines H/F

Institute For American Universities -

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Tâches de comptabilité : Saisie comptable sur logiciel SAGE, traitement des factures, notes de frais et préparation des règlements, préparation et saisie des relevés cartes bleues et Amex avec justificatifs, classement général des pièces comptables.

Tâches de ressources humaines : préparation des documents de suivi des congés, des heures supplémentaires, saisie des éléments variables et de l'activité des salariés sur SILAE, préparation des dossiers de la formation professionnelle, prise de rdv et suivi des dossiers de la médecine du travail, déclaration d'embauche et suivi Mutuelle, Epargne des salariés.

Rédaction de courriers/documents et tâches administratives diverses.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208KFCQ

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