Détail du poste
Le SOAE-ADAGES recrute :
Un agent administratif principal (H/F)
Secteur Protection de l'Enfance
21 heures/semaine - Contrat à Durée déterminée - BEZIERS
à pourvoir le plus rapidement
MISSION :
Sous l'autorité de la Direction et des chefs de service, il/ elle est plus particulièrement chargé/e :
-D'assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
- D'assurer les différents travaux administratifs de secrétariat et de bureautique
- De procéder à l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers numérisés
- D'effectuer la réception, le traitement et l'envoi des courriers et courriels
- De veiller à une communication partagée, la continuité de service
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de BTS de secrétariat et d'une expérience réussie dans des fonctions similaires appréciée.
Il/Elle possède :
-Des qualités relationnelles et le sens des responsabilités
-Une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles
- Une maîtrise du pack office, internet, messagerie électronique
-Des compétences et un fort intérêt pour l'informatique
- Une autonomie et une rigueur dans le travail
-Des capacités d'organisation et de modélisation
- Une disponibilité et une adaptabilité effectives
-Une capacité à travailler en équipe et à être force de proposition
-Le sens de la confidentialité
-Une résistance au stress et une maîtrise des émotions
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208FZJY
