Assistant Achat Mobilier et Equipements H/F Chausséa

Au sein du service en charge des ouvertures, rénovations et équipements magasins, tu assures le suivi administratif et opérationnel des commandes liées au mobilier, aux équipements et aux fournitures nécessaires aux magasins CHAUSSEA.

Tu veilles au respect des délais, au bon déroulement des livraisons et à la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la bonne mise en oeuvre des projets magasins.

1. Sourcing & consultation fournisseurs

- Analyser les besoins transmis par les différents services

- Rechercher et identifier de nouveaux fournisseurs et prestataires adaptés aux besoins exprimés

- Réaliser des demandes de prix et consultations fournisseurs sur la base des briefs transmis

- Comparer les offres en termes de coûts, qualité, délais et contraintes techniques

- Participer à la sélection des fournisseurs en collaboration avec les équipes internes

- Assurer le suivi des échanges fournisseurs jusqu'à validation des solutions retenues

2. Gestion et suivi des commandes

- Saisir et suivre les commandes de mobilier et d'équipements magasins

- Assurer le suivi administratif des dossiers fournisseurs

- Contrôler les accusés de réception de commandes

- Vérifier les prix, quantités, délais et conditions de livraison

- Mettre à jour les informations dans les outils de suivi internes

- Assurer le traitement et le suivi des litiges éventuels

3. Coordination fournisseurs et prestataires

- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi des commandes

- Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le respect des délais

- Suivre les plannings de fabrication et de livraison

- Coordonner les échanges entre fournisseurs, transporteurs et équipes internes

- Participer au référencement et au suivi qualité des prestataires

4. Suivi administratif et reporting

- Préparer les tableaux de bord et suivis d'activité

- Assurer le suivi budgétaire des commandes

- Participer au contrôle des factures fournisseurs

- Réaliser des reportings réguliers sur l'avancement des projets et des livraisons