Les missions du poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le/la Chef(fe) de service aura pour mission :
Encadrer et animer les réunions de l'équipe pluridisciplinaire.
Structurer et faire évoluer l'organisation des services en lien avec les besoins des personnes accompagnées et les orientations de la direction.
Mettre en oeuvre les conditions favorables au travail des salariés (cadre, ressources, régulation).
Accompagner les professionnels dans leur posture et leurs pratiques.
Superviser les écrits professionnels (projets personnalisés, comptes rendus, bilans...).
Recruter, accompagner et respecter les différents entretiens à réaliser au long du parcours du salarié.
MAS Hors les Murs :
Participer à la commission d'admission interne et à l'étude des dossiers.
Organiser une commission d'entrée dans les jours suivant la commission d'admission afin de transmettre les éléments sur la personne à accompagner à l'équipe pluridisciplinaire.
URAT :
Être l'interlocuteur privilégié de l'UMI-EST et de l'USIDATU pour les admissions, en lien avec le médecin référent, l'infirmier coordinateur et la direction.
Organiser, avec l'équipe pluridisciplinaire, la commission d'entrée.
Présenter les situations à la commission et co-construire le plan d'action individualisé.
Piloter la mise en oeuvre des accompagnements à l'issue de l'admission (administratif, médical, éducatif, social) en lien avec le coordinateur de parcours.
Organiser le premier rendez-vous d'admission avec la famille en lien avec la coordinatrice de service.
Faire signer le contrat de séjour et veiller à son renouvellement régulier.
Organiser les rendez-vous famille pour la signature du projet personnalisé.
Veiller à la bonne transmission et à la traçabilité des documents contractuels (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, livret d'accueil.).
- Superviser le taux d'occupation de la MAS Hors les Murs et de l'URAT.
Exploiter les tableaux de présence pour anticiper les entrées/sorties, ajuster les ressources et garantir l'efficience du service.
Superviser et analyser les tableaux de reporting lors des différents COPIL Qualité.
Réaliser un suivi de la traçabilité quotidienne de l'activité de ses services.
Développer une relation de confiance et de transparence avec les familles et tuteurs des personnes accompagnées
Profil recherché :
CAFERUIS ou MASTER en gestion des établissements médico-sociaux ou équivalent
Encadrement d'équipes pluridisciplinaires.
Animation de réunions et conduite de projets de service.
Maîtrise des procédures d'admission et de contractualisation dans le médico-social.
Gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle.
Connaissance du secteur médico-social, des dispositifs MAS Hors les Murs et URAT.
Connaissance de l'autisme et de la complexité
Connaissance du polyhandicap
Leadership et sens de l'organisation.
Capacité à fédérer et à prendre du recul.
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la médiation.
Autonomie, rigueur, réactivité.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Accompagner et développer l'autonomie dans l'usage des outils numériques et des services digitaux,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Contribuer au bien-être physique d'une personne,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Déléguer, responsabiliser,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Saint Louis
- Emploie 2 200 professionnels
- Gère plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants
- Assure une présence dans 7 régions : Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.
L'institution Saint-Louis, composée du Foyer de Vie et de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), est située à Villepinte, dans le département de Seine-Saint-Denis. Les deux établissements sont implantés dans un cadre privilégié, au sein d'un parc appartenant à l'association Vivre et devenir.
La carte
28Bis Rue de l'Église
93420 Villepinte
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208JHJK
